(趣旨)

第1条　公印の保管・使用その他公印に関しては、別に定める場合のほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類及び名称等)

第2条　公印の種類・名称・寸法・使用区分及び管理者は、別表第1のとおりとする。

(公印の管理)

第3条　管理者は、その管理する公印を堅ろうな容器に納め、確実に保管しなければならない。

(公印の新調・改刻及び廃止の申請)

第4条　管理者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止する必要があると認めた場合は、公印新調(改刻)(廃止)申請書(様式第1号)を村長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第5条　村長は、公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、公印の種類・用途及び印影並びに使用の開始又は廃止の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第6条　総務課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類・印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第7条　管理者は、公印に盗難・紛失・偽造・変造等の事故があったときは直ちに公印事故届(様式第3号)を村長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印は、正規の勤務時間内において使用しなければならない。ただし、正規の勤務時間外に使用することについて、管理者が特にやむを得ないと認め、あらかじめ承認を与えた場合は、この限りでない。

(公印の刷込み)

第9条　公印は特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みのつど当該公印管理者を経て村長に公印刷込み承認願(様式第4号)を提出して承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ、総務課長が保管するものとする。

(改刻・廃止した公印の保存)

第10条　総務課長は、改刻又は廃止した公印(印刷に使用したとっ版を含む。)を廃止された日から起算して1年間保存しなければならない。